VAE - Management et Gestion Opérationnelle d'Entreprise

Le « diplôme en management et gestion opérationnelle d’entreprise » (MGOE) de l’ESC Amiens est un diplôme de niveau 7 (bac+5) visé par le Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation (MESRI – CEFDG) (inscription au Répertoire National des Certifications Professionnelles : fiche RNCP n°36549).

Le diplôme en management et gestion opérationnelle d’entreprise se réalise en deux ans après un bac+3. Il est accessible en formation initiale ou en alternance. Il est également accessible dans le cadre de la Validation des Acquis de l’Expérience. [MGOE : Diplovis diplôme en management et gestion opérationnelle d’entreprise de niveau 7, inscrit au RNCP le 20/06/2022 sous le numéro RNCP 36549.]

LE PRINCIPE

La VAE, Validation des Acquis de l’Expérience est un dispositif créé en 2002 qui permet d’obtenir la totalité ou une partie d’un diplôme, d’un titre ou d’une certification sur la base de l’expérience professionnelle et/ou extra-professionnelle (et non pas suite à un cursus de formation).

L’expérience professionnelle doit être en lien direct avec le référentiel du diplôme / de la certification choisi(e) et doit être d’une durée d’au moins un an effectif (cumulée, réalisée de façon continue ou non, à temps plein ou à temps partiel).
Le diplôme obtenu par la VAE est le même que celui obtenu par les autres voies existantes (formation initiale, alternance, continue…).

En d’autres termes, un candidat qui travaille depuis quelques années, qui n’a pas obtenu de diplôme ou qui a un diplôme d’un niveau inférieur à ce qu’il pourrait prétendre, peut transformer ses années d’expérience en diplôme en réalisant une démarche de validation des acquis de l’expérience.

Les motivations pour entreprendre une VAE sont diverses ; la VAE permet :
- d’obtenir une certification (diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle) reconnue lorsque l’on n’a pas ou pas suffisamment de diplômes
- de faire reconnaître ses compétences
- de mettre en cohérence sa certification avec son niveau réel de responsabilité 
- d’accéder par la suite à une formation d’un niveau supérieur ou de s’inscrire à un concours
- de changer d’emploi
- d’évoluer professionnellement, obtenir une augmentation ou une promotion

S’ INFORMER SUR LA VAE

Le candidat peut obtenir des informations sur la VAE sur différents sites : VAE.GOUV.FR  ou SERVICE-PUBLIC.FR  ou encore TRAVAIL-EMPLOI.GOUV.FR ou en prenant contact avec le référent VAE de l’ESC Amiens : 03 22 82 23 21 - [email protected]).

Le choix du diplôme visé est une étape importante dans la démarche de VAE. Le candidat doit choisir le diplôme qui correspond le mieux à ses compétences, à son niveau et à son projet professionnel. Il vaut parfois mieux s’adresser à une école éloignée géographiquement de son domicile mais qui correspondra mieux au parcours du candidat et lui donnera donc plus de chance de décrocher le diplôme que de choisir une certification proche de son domicile mais qui finalement ne correspondra pas bien à son expérience.

Le candidat peut se faire accompagner dans cette étape en réalisant par exemple un conseil en évolution professionnelle gratuit (pour les salariés : Transitions pro Hauts-de-France - 03 59 61 62 63 // Apec Amiens 0 809 36 12 12) ou en se rapprochant des centres de conseil sur la validation des acquis de l'expérience afin de s’informer et de s’orienter (pour les demandeurs d’emploi : Pôle Emploi, Mission locale, Centre d’information et d’orientation). Il peut également prendre contact avec la référente VAE de l’ESC Amiens afin de s’assurer de la pertinence de son projet par rapport à son parcours et aux attendus du diplôme.

DÉLAIS

La VAE est une démarche complète qui nécessite de l’organisation et de la rigueur. La durée moyenne d’une VAE dans l’enseignement supérieur est de 16 mois en moyenne.

- Le délai de réponse à une demande de recevabilité s’élève à 2 mois maximum à réception par l’ESC Amiens du CERFA 12818*02 dûment complété, signé et accompagné des pièces jointes, afin de réunir une commission pédagogique qui examinera la recevabilité de la demande.

- La demande de VAE à l’ESC Amiens peut se faire tout au long de l’année mais le diplôme étant visé par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, il est soumis à un jury d’admission qui doit impérativement valider l’entrée dans le processus (3x/an en mai, juillet, septembre). De même, l’obtention du diplôme doit être validée par un jury d’attribution du diplôme qui a lieu généralement en octobre/novembre. Les délais peuvent donc être rallongés par rapport au calendrier de ces jurys.

- Les parchemins sont remis en mars de l’année qui suit le jury d’attribution du diplôme.

- Pour être diplômé(e) lors de l’année civile en cours au moment de la demande, le livret 2 doit être remis dernière semaine d’août au plus tard afin d’organiser un jury VAE avant la tenue du jury d’attribution du diplôme.

LES ÉTAPES

4 étapes sont nécessaires pour réaliser une VAE à l’ESC Amiens :

PAS À PAS

1 - REMPLIR LA DEMANDE DE RECEVABILITÉ

2 - JURY D'ADMISSION

La demande de recevabilité est un document administratif dans lequel le candidat retrace son parcours professionnel afin de justifier la réalisation d’une année d’activité minimum en lien avec le diplôme visé. 

- Lire le CERFA N°51260#02 « notice explicative demande de recevabilité à la VAE » téléchargeable ici
- Remplir le formulaire «demande de recevabilité » CERFA N°12818*02 téléchargeable ici
- Types d’expériences prises en compte :

• les activités professionnelles (salariées ou non), bénévoles (gestion associative, secourisme…), de volontariat ou exercées par des sportifs de haut niveau,
• les périodes d’exercice de responsabilités syndicales ou de mandat politique local (conseiller municipal, départemental ou régional),
• les périodes de formation initiale ou continue en entreprise (périodes de formation en milieu professionnel, périodes de mise en situation en milieu professionnel, stages pratiques, préparations opérationnelles à l’emploi et périodes de formation pratique dans le cadre du contrat d’apprentissage, du contrat de professionnalisation ou d’un contrat unique d’insertion).
• La durée des activités hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation.

- Joindre les PJ en PDF et renvoyer le tout signé par mail ou courrier au référent VAE de l’ESC Amiens ([email protected]). Tout dossier non daté et signé ou incomplet ne pourra pas être instruit et fera l’objet d’une demande de complément. Le dossier doit être accompagné du règlement ou de la preuve de règlement de 600 € TTC (150 € HT pour les frais de gestion, 350 € HT pour la commission de recevabilité).

6 Une commission pédagogique composée de membres de l’équipe pédagogique (enseignants dans le domaine du diplôme visé, enseignants chercheurs, direction académique) examine la recevabilité de la demande.
6 Le délai de réponse à une demande de recevabilité s’élève à 2 mois maximum à réception par l’ESC Amiens du CERFA 12818*02 dûment complété, signé et accompagné des pièces jointes. La décision à la demande de recevabilité est notifiée par écrit au candidat.
6 La recevabilité est valable 24 mois à partir de la date de la notification. Au-delà de ce délai, une nouvelle demande de recevabilité devra être sollicitée par le candidat.

3 - REMPLIR LE DOSSIER DE VALIDATION (OU « LIVRET 2 » OU « DOSSIER DE PREUVES ») :

L’ESC Amiens remet au candidat le livret 2 du diplôme en management et gestion opérationnelle d’entreprise établi sur la base de la fiche RNCP 36549.

Elaborer le livret 2 demande un investissement personnel et du temps de la part du candidat. C’est la clé de voûte de l’évaluation de ses compétences.

Conformément à la fiche RNCP, le candidat au diplôme en management et gestion opérationnelle d’entreprise de l’ESC Amiens par la VAE doit prouver sa maîtrise des 4 blocs de compétences suivants :
-    BC01 : Piloter une organisation,
-    BC02 : Manager des hommes et des équipes,
-    BC03 : Conduire un projet,
-    BC04 : Manager autrement

Il doit être également capable d’apporter les preuves qu’il maîtrise un des blocs de spécialisation suivants, dont le choix lui appartient, en fonction de son parcours et de ses compétences :
-    BCS05 : Piloter le budget et la performance financière de l’entreprise,
-    BCS06 : Piloter et manager la Supply Chain,
-    BCS07 : Piloter et contrôler la stratégie marketing et la politique commerciale de l’entreprise,
-    BCS08 : Gérer des projets et des hommes,
-    BCS09 : Elaborer la stratégie de communication digitale de l’entreprise,
-    BCS10 : Elaborer et piloter le développement à l’international de l’entreprise.

Le candidat doit apporter les preuves que son parcours (professionnel ou autre) lui a permis de maîtriser les compétences qui répondent aux critères d’obtention du diplôme.

• Composition du dossier :
  • déclaration sur l’honneur
  • motivations
    I) expériences professionnelles et extra-professionnelles
    . tableau récap
    . détails employeur 1
    . détails poste 1
    . détails employeur 2
    . détails poste 2
    …
    II) situations professionnelles significatives et auto-évaluation
    . BC01
    . BC02
    . BC03
    . BC04
    . BCS01 ou BCS02 ou BCS03 ou BCS04 ou BCS05 ou BCS05 selon choix du candidat
  • annexes

L’exercice consiste à :

• retracer son parcours
• décrire ses expérience professionnelles et / ou extraprofessionnelles (fonctions et activités exercées, responsabilités, contexte).
• présenter les principales activités et tâches assurées en lien avec le diplôme visé : contexte de travail, réalisations propres, outils utilisés, étendue des responsabilités... description de ses aptitudes, compétences et connaissances mobilisées au cours de son expérience dans les différentes activités exercées.
• décrire des situation(s) de travail ayant permis de mettre en œuvre les compétences
• joindre des éléments de preuve permettant de démontrer la réalité et la nature de son expérience.

6 Pour être diplômé(e) lors de l’année civile en cours au moment de la demande, le livret 2 doit être remis dernière semaine d’août au plus tard afin d’organiser un jury VAE avant la tenue du jury d’attribution du diplôme.

6 Le livret 2 doit être remis à l’ESC Amiens 1 mois avant la date de l’oral afin que le jury en prenne connaissance.

4 - ÉVALUER SON NIVEAU D’ANGLAIS

Le niveau d’anglais du candidat est évalué sur entretien en langue anglaise avec un professeur habilité (durée : ± 45 min). Contenu : présentation personnelle / professionnelle – discussion sur un sujet de culture générale. Niveau requis : B2 dans la grille CECRL (cadre européen de référence pour les langues).

Le candidat qui a opté pour l’accompagnement par l’ESC Amiens bénéficie d’un accès à une plateforme d’entraînement à la langue anglaise (GoFluent).
L’anglais est considéré comme un bloc de compétences. Le résultat sera donc connu au même moment que la décision du jury (J+7 après la présentation du livret 2). Si le candidat n’atteint pas le niveau requis, la VAE sera déclarée partielle ou refusée (selon le degré de complétude des différents blocs de compétences). En cas de validation partielle il devra combler ce manque (en ayant accès à une plateforme ou à des cours d’anglais payants à l’ESC Amiens).

5 - PRÉSENTER LE LIVRET 2 DEVANT LE JURY

Le candidat présente son dossier (livret 2) lors d’un oral devant le jury. Son rôle est de s’assurer que le candidat répond aux exigences de l’obtention du diplôme en management et gestion opérationnelle d’entreprise. Le candidat doit expliciter, argumenter et convaincre. L’entretien doit permettre d’apporter des précisions sur les connaissances et compétences acquises au cours de l’expérience professionnelle du candidat.

Durée : ±1 heure, dont : 
±30 min où le candidat présente son dossier
±30 min où il répond aux questions du jury

Outil : Utiliser un outil de présentation de type Powerpoint

Le jury est composé principalement d’enseignants, d’enseignants-chercheurs et d’un professionnel issu du monde de l’entreprise. Il y a parmi eux un Président de jury. Les membres du jury auront pris connaissance du CV et du livret 2 du candidat avant son oral.
L’accompagnateur VAE n’est pas autorisé à participer à ce jury. De même, une personne qui connaît personnellement le candidat n’est pas autorisé à participer au jury. L’oral se déroule en présentiel dans les locaux de l’ESC Amiens. Dans certains cas, il peut se faire à distance.

DÉCISION DU JURY

3 cas de figure possibles :

- Validation totale : le jury considère que l’expérience du candidat est en adéquation avec les exigences du diplôme et valide tous les blocs de compétences composant le diplôme.

- Validation partielle : le jury considère que le candidat a des manques. Il recommande des modes d’acquisition « classiques » (formations payantes au sein de l'ESC Amiens) ou autres (expérience complémentaire, rédaction d’un mémoire,…). La mise en œuvre des recommandations peut donner lieu à une validation totale. Si ce n’est pas le cas les parties de certification obtenues de manière définitive font l’objet d’une attestation de compétences.

- Validation refusée : lorsqu’aucune des conditions de compétences, d’aptitudes ou de connaissances ne sont réunies, la commission pédagogique refuse la validation. Le jury d’attribution du diplôme ne délivre aucune des unités constitutives de la certification. Le candidat doit alors attendre un an au moins avant de présenter une nouvelle demande de VAE pour la même certification.

6 Le candidat est avisé de la décision du jury par mail dans les 7 jours qui suivent l’oral. S’il obtient le diplôme, une « attestation provisoire » de réussite au diplôme peut lui être délivrée car toute diplomation à l’ESC Amiens doit être entérinée par le jury d’attribution du diplôme qui se réunit une fois par an au mois d’octobre / novembre. Le diplôme (parchemin) est remis 6 mois après la réunion du jury de diplomation en mars de l’année suivante.

ACCOMPAGNEMENT

Les étapes 3 (complétude du livret 2) et 4 (oral devant le jury) peuvent faire l’objet d’un accompagnement proposé par l’ESC Amiens. Même s’il est vivement recommandé, cet accompagnement est facultatif. Le choix appartient au candidat qui peut décider de faire appel à un prestataire extérieur qu’il choisit ou de ne pas se faire accompagner dans sa démarche.

Objectifs de l’accompagnement :
L’accompagnement consiste en une aide méthodologique à :

• la formalisation du livret 2
  • identifier les expériences / compétences en lien avec le diplôme visé
  • sélectionner les expériences les plus pertinentes
  • formaliser les compétences (terminologie)
• la préparation de l’entretien avec le jury
  • structure de la présentation
  • forme
  • simulation

Le candidat ayant opté pour l’accompagnement par l’ESC Amiens bénéficie d’un accès à une plateforme d’entraînement à la langue anglaise pour se préparer à l’oral.

Tous les détails de l'accompagnement sont accessibles en cliquant sur ce lien.

COÛT

FINANCEMENT

Les démarches de VAE sont entreprises dans des contextes qui peuvent être très différents selon : 
- la situation professionnelle : salarié en emploi ou non, 
- l’initiative du projet : personnelle ou de l’employeur
- la préparation : sur le temps de travail ou hors temps de travail
…

Dans la majorité des cas, le candidat peut obtenir une aide pour financer sa démarche VAE. Voici quelques cas de figure ci-après, mais il est préférable de consulter le site http://www.vae.gouv.fr/espace-ressources/fiches-outil/financer-une-demarche-vae-particuliers.html

Le candidat à la VAE qui est salarié peut solliciter un congé pour s’absenter de son poste pour les séances d’accompagnement et/ou l’oral devant le jury. La demande est à faire auprès de son employeur. https://www.vae.gouv.fr/espace-ressources/fiches-outil/prise-en-charge-d-une-demarche-vae-particuliers.html

(2) CPF : Compte Personnel de Formation : c’est un compteur d’Euros propre à chaque individu ayant déjà eu une activité professionnelle. Ce compteur est alimenté automatiquement à la fin de chaque année proportionnellement au temps de travail réalisé au cours de l'année par le salarié (dans la limite d'un plafond). Ce dernier peut l’utiliser afin de participer au financement d’une formation. Pour en savoir + : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F10705 
L’accompagnement à la VAE de l’ESC Amiens est éligible au CPF. 
Connectez-vous à votre compte CPF sur le site 
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/

QUELQUES CHIFFRES

Depuis la mise en place de la VAE au sein de l’école, l’ESC Amiens obtient les résultats suivants :
- Réussite à l’étape de recevabilité : 100%
- Réussite à l’évaluation du niveau d’anglais : 100%
- Validation totale : 100% - Validation partielle : 0% - Refus de validation : 0%

INDICATEURS DE RÉSULTATS

Données récoltées sur l’année 2022-2023 toutes VAE confondues 

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

 Mise aux normes du bâtiment en cours.

 L'ESC Amiens est sensible à l’intégration des personnes en situation de handicap : l’école adapte son dispositif d'accueil et accorde des possibilités de compensation en fonction des situations. Contact référent handicap : [email protected]

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